Les instances de l'association
Depuis la révision des statuts en avril 2017, la Dypamak s’est dotée de trois instances, chacune avec des rôles distincts et complémentaires. Ces instances sont les suivantes :
ASSEMBLEE GÉNÉRALE
Elle comprend tous les membres.
Cette instance se réunit en session ordinaire 2 fois par an, donc chaque semestre.
Rôle
Approuve les comptes, le rapport moral et d’activités. Adopte le plan d’action et vote le budget. Elit les membres du Bureau Exécutif. Statue sur toutes les résolutions qui lui sont présentées
BUREAU EXECUTIF
Il est l’organe administratif et est composé de 7 membres élus pour un mandat de 4 ans renouvelable. Il se réunit au moins quatre fois par an.
Rôle
Propose et décide des principales orientations de l’association (Plan Stratégique). Arrête le budget et les comptes annuels. Contrôle l’action de la coordination. Prépare la tenue des réunions de l’Assemblée Générale
COORDINATION
Il est l’organe opérationnel et est placé sous l’autorité de l’assemblée générale. Il est composé de 4 personnels principaux et peut s’élargir en cas de besoin.
Rôle
Assure la coordination quotidienne des activités. Fait le suivi des activités des projets. Recherche les financements. Assure la communication, l’animation des partenariats, la comptabilité et l’appui aux bénévoles.